ความสำคัญของหลักฐานจดทะเบียนที่ดิน
การจดทะเบียนที่ดินมีขึ้นเพื่อเป็นการรับรองสิทธิ์ว่ามีเจ้าของอยู่จริงตามพื้นที่ที่ได้มีการตกลงซื้อขายกันไว้ โดยการจดทะเบียนแต่ละสถานที่หรือที่ดินแต่ละรูปแบบนั้นมีการใช้เอกสารหลักฐานซึ่งมีความต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของรูปแบบของที่ดินทั้งที่ดินว่างเปล่า ที่อยู่อาศัย หรืออาคารพาณิชย์ ซึ่งจะมีความแตกต่างกันในเรื่องของเอกสารหลายอย่างเกี่ยวกับ หลักฐานที่ใช้ในการจดทะเบียน โดยการกำหนดของกรมที่ดินและสำนักงานที่ดินแต่ละแห่งเพื่อให้เกิดความชัดเจนมากยิ่งขึ้นกับการซื้อขายที่ดินแบบไม่ผิดฝาผิดตัว
หลักฐานที่ใช้ในการจดทะเบียน มีความแตกต่างกันตามแต่ละสถานที่ เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกันและปฏิบัติเกี่ยวกับการจดทะเบียนได้อย่างถูกต้อง จึงมีการแบ่งการใช้หลักฐานสำหรับการจดทะเบียนไว้ เพื่อให้การดำเนินการต่างๆในเรื่องของที่ดินมีความถูกต้องและชัดเจนมากที่สุด ดังต่อไปนี้
บุคคลธรรมดา
ห้างหุ้นส่วนและบริษัท
วัด
โบสถ์คริสต์
มัสยิด
สำหรับหลักฐานที่ใช้สำหรับการจดทะเบียนที่แต่ละประเภทจะขาดไม่ได้คือโฉนดที่ดิน และหลักฐานการแสดงตัวตนของผู้ที่จะขอจดทะเบียน ตลอดจนเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวกับ หลักฐานที่ใช้ในการจดทะเบียน เพื่อแสดงสิทธิ์ของการเป็นเจ้าของที่ดินประเภทต่างๆ ที่ได้ระบุไว้ตามกำหนดของกรมที่ดินเพื่อใช้ประกอบการจดทะเบียน
หลักฐานที่ใช้ในการจดทะเบียน จะเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึง ลักษณะของอาคาร หรือที่ดิน ตลอดจนสิ่งปลูกสร้างต่างๆ ว่าเป็นรูปแบบใด โดยจะต้องชี้แจงรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการจดทะเบียนและเป็นสิ่งที่ถูกต้องตามข้อบังคับที่วางไว้ ถ้าหากขาดสิ่งเหล่านี้ไปการจดทะเบียนอาจเป็นโมฆะได้
